SAP ERP軟件是市場上較昂貴的管理系統(tǒng)之一，許多企業(yè)仍然把他們的SAP License 許可授權當作一個黑匣子，不知道它是如何工作的；企業(yè)面臨著保護其SAP軟件資產投資和有效管理SAP License 等難題。大部分企業(yè)在SAP系統(tǒng)的License 授權上花費眾多，但很多公司不知道消耗了哪些License ，也不知道每個用戶需要哪些License 。
減少SAP License授權許可支出的3種方法
SAP系統(tǒng)的客戶認為當前的SAP License 授權許可模式難以理解或計算，但有一個相似之處是相同的，SAP是根據分配的授權來計算License 授權許可的。鑒于上述情況，不管是由于缺乏對SAP系統(tǒng)的了解還是分配授權的方法的不當，導致許多企業(yè)傾向于給業(yè)務用戶的SAP賬號分配比需要更多的授權。如果企業(yè)能夠了解每個業(yè)務用戶的SAP系統(tǒng)使用情況，他們就能夠優(yōu)化授權，從而實現(xiàn)優(yōu)化他們的License 授權許可證。
我們建議企業(yè)在購買額外的SAP License 許可證之前，建議遵循以下三個關鍵操作，確定是否需要新的許可證，以實現(xiàn)顯著的IT預算節(jié)約。
1. SAP系統(tǒng)之間合并賬號
很多企業(yè)并不知道SAP的License 授權是基于"員工"而非"用戶賬號"的，企業(yè)常犯的一個錯誤是為給同一名員工分配多個SAP License 賬號，導致了License 重復計費。
在大多數情況下，訪問多個SAP系統(tǒng)應用只需要一個許可證即可。通過將同一用戶在多個SAP系統(tǒng)應用中的組合，可以減少License 數量，多余的License 可以將其分配給其他用戶，以節(jié)省更多成本。建議采用一種通用的方法來命名用戶賬號，比如采用員工編號或者員工電子郵件作為用戶賬號名組合來避免重復；另外，企業(yè)應該在合并用戶賬號名后投入一些時間檢查合并結果，例如尋找相似的名字，避免在創(chuàng)建合并用戶賬號時出現(xiàn)的錯誤。
2.定期處理不活躍賬號
通過定期刪除不活躍和休眠用戶，將這些釋放出來的多余License 重新分配給新員工，實現(xiàn)License 資源即時的節(jié)約。當組織機構變動或者員工不斷調整的情況下，正確管理他們的SAP License 許可很重要，可確保企業(yè)不會為不再為不活躍的賬號支付License 使用費。
SAP系統(tǒng)中存在些一年只訪問系統(tǒng)幾次的用戶賬號，此類的用戶賬號卻被分配到昂貴的Professional 或者 Limit Professional License 賬號類型。識別出此類的不活躍用戶是釋放License 的另一個途徑，檢查SAP系統(tǒng)用戶賬號的最后一次登錄系統(tǒng)的時間，并通過設置一個閾值，根據閾值來監(jiān)控用戶，并在用 戶沒有達到閾值定期鎖定或者失效該賬號（按照每90天一個周期執(zhí)行），這些License 許可證可以在未來 重新分配給新員工。
3.對賬號分類并更改License 類型
企業(yè)IT部門應定期檢查SAP用戶賬號并進行分類，避免將任何未分類的用戶賬號都設置為專 業(yè)類型的License 許可。除了開發(fā)賬號外，專業(yè)類型賬號是最貴的License 許可證選項，專業(yè)許可證類型的費 用大約是雇員自助服務許可證類型的25倍。
建議企業(yè)業(yè)務部門根據員工的SAP賬號實際使用情況進行評估，確保不會出現(xiàn)授權不足或授權過度的情況。
